客服管理问题。每个企业的经营理念不同、管理方式也不同,难免客服外包公司的管理方法与网店不同,在合作的初期会有摩擦。为了避免外包公司和网店主在合作期间的引起纠纷,外包公司为网店提供了试用期(一般是一个月为期),双方经过一个月的磨合时间去适应对方,接受对方。
服务质量问题。提高服务质量是网店主选择客服外包的主要原因之一,但是外包后客服对商品不熟悉也会存在客服质量差的案列。虽然外包公司是可以改善网店客服质量的,但是需要网店主全力配合,店主要相信外包公司,在对客服进行商品知识培训的时候尽可能的将产品的优缺点如实讲出。以防客服在服务过程中踩到商品雷区。客服能够熟知商品的优缺点,完美避开买家雷区,客服质量自然就会上升。
店家数据信息保密问题。店家数据安全是是一个大问题,在客服外包刚兴起的时候,个别外包公司出现过这样的案例,店家数据信息被泄露,造成了一定的损失。随着这几年外包市场的规范,为了避免为店主带来不必要的麻烦,外包公司在与商家签订合同时还会签订一份保密合同,在合作期间外包公司不能够泄露店家数据信息,即使合作结束,合同仍然有效。除此之外,外包公司还会与客服人员签订保密合同,这将店家的利益关系到外包公司的所有人身上。更大程度上保障了信息安全。
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