要知道淘宝客服主管是怎样管理团队的,我们首先就要清楚客服主管的工作内容是什么,要清楚客服主管应该具备哪些专业知识和技能,这样才能做好团队管理。
1、淘宝客服主管工作内容
(1)监督检查下属处理在线咨询、在线销售、售后服务过程中出现的各种问题。
(2)定期组织客服会议,对客服人员存在的问题进行指导和培训。
(3)配合店铺活动,制定有针对性的客服协助计划。
(4)跟踪每日订单记录,跟踪和控制订单的下达和交付,避免出现问题。
(5)负责客户投诉和处理。
(6)处理店铺中差评,处理客户反馈与投诉,维护店铺形象及信誉度。
(7)汇总整理每日客服人员销售报表。
2、淘宝客服主管专业知识
(1)对于服务行业来说,管理者对待员工既要做父母,又是哥哥姐姐。员工犯了错误的时候,要像父母对待孩子一样教育他们,耐心的教育,而不是一味的批评和职责。员工心情不好的时候,要像哥哥姐姐对待弟弟妹妹一样开导他们,不要不闻不问。
(2)员工为我们的顾客服务,那么作为管理者,就要为我们的员工服务。要理解他们,他们也背负这很大的压力,客人的投诉、领导的责备、工作的压力,他们也很累很累。所以作为管理基层者一定要为我们的一线员工服务,尽量减轻他们的压力和包袱,让他们开心、轻松的工作。
(3)作为管理者,要以身作则,而不是背着手只动动嘴就可以的,员工需要指点,但并不是指指点点。基层员工的自觉性相对较差,但不能一味的拿制度去压他。所以就要以身作则,用实际行动来带动他们。
(4)员工犯了错误,不要当场指责,更不要当着他人和同事面前批评他们,因为那样他们会带着很大的情绪上班,服务行业在工作中如果员工是带着情绪工作的,那么给你带来的损失是无法估计的。所以要尽量下班以后,单独的和他谈谈。
(5)不要把自己看作是一个管理者,把自己看成一个员工关系和矛盾的协调者,只要把员工与员工、员工与上级、员工与顾客的关系协调好,那么员工就会亲近你。
(6)要有很强的专业知识和技能,不要以为管理者就不需要员工的技能,做管理者不是以权压人,而是要以出色的能力让员工信服你,让员工感受到从你身上能够学到他们需要的知识和技能。
3、客服基础技能
(1)日常交易流程:包括卖家购物流程丶卖家付款方式丶卖家订单流程丶退换货流程,这些都是客服必须掌握的基本知识。
(2)遵守规则规范:交易安全规范丶消费者保障规则丶违背承诺高压线丶举证规范等。
(3)常用工具软件:这点就不需要多说了吧?阿里旺旺是必须要精通的,然后是熟悉插件功能和了解辅助软件。
对于客服行业的客服主管来说也很是重要,首先,客服部门需要面对客户和自己内心双重压力的部门。其次,客服部门人员众多,人员素质普遍相对偏低。要做好客服团队管理需要掌握以上文章内容。
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