做淘宝天猫客服什么都不懂是不行的,很多商家就是因为对客服知识匮乏导致店铺评分低、被处罚、甚至被关店。其实做淘宝天猫客服并不难,只要你熟记客服应该遵守的规则,就不会触犯规则,也就不会对店铺造成影响。
一、发票规则
1、不具有一般纳税人资格的企业买家,商家将向其开具普通销售发票;具有一般纳税人资格的企业买家,可选择要求商家开具增值税专用发票或普通销售发票。
2、企业买家要求商家开具普通销售发票的,须正确填写寄送地址等信息。商家预计在收到开票请求之时起的10日内为企业买家寄出发票。发票的寄出时间以快递公司系统内记录的时间为准。
3、淘宝企业买家要求商家开具增值税专用发票的,须严格按照要求填写及上传一般纳税人资质证明、营业执照、开户行及账号、纳税人识别号、公司地址、电话等信 息,并确保相关信息的真实、准确、完整、有效,商家将根据您所提供的信息开具增值税专用发票,如因填写失误等企业买家自身原因造成发票开具错误,导致不能 及时入账抵扣,带来税金损失由企业买家自行承担。
商家预计在如下时间内为企业买家寄出增值税专用发票:
相应订单“交易成功”之时起15日内,或企业买家提交开票申请之时起10日内。该两个时间不一致的,以较晚的时间为准。
发票的寄出时间以快递公司系统内记录的时间为准。
4、企业买家同意针对在企业采购频道内产生的交易,在要求商家开具增值税专用发票时,授权天猫将其营业执照、税务登记证等企业相关信息共享给商家,以便其向企业买家提供发票服务。
二、客服红线规则
1、让客户等很久。客户是上帝,如果说很长时间没有回复客户,那么可能客户的差评就来了。还有碰到需要咨询有意向的客户,由于没有及时的回复,可能就错失了好多单。
2、对客户的态度很冷淡。淘宝客服主要是通过文字的沟通,但文字也是能很好的反应和客户的沟通态度,所以不管自己心情好不好一定不要把情绪带到工作上去。要把客户当作朋友去聊天,是要有和朋友聊天的真诚,可是不要说把对朋友发脾气也带进去。
3、和客户发生争执。你可以和朋友吵架、争辩,可是绝不能和客户去争辩。做淘宝客服要时刻谨记不要图嘴上痛快,因为嘴上痛快了,你可能换来的是差评和失去了生意。
4、采用专业语言和客户去介绍。很多淘宝客服会忽略客户并不是专业的,采用很多专业术语去和客户介绍这个淘宝产品。介绍了半天客户走了,可是客服觉得介绍的这么好,怎么就听不懂走了呢。
5、出现过多的错别字。和客户去聊天不要出现错别字,淘宝客服每天就是通过打字和客户去沟通。如果有太多的错别字,客户看不懂,而且会让客户觉得这个淘宝客服极其不专业。
三、退货规则
1、增加服务时效承诺,服务商承诺在与消费者约定的上门日期当天23:59:59前上门并完成30天无忧退货服务。
2、服务保障上,服务商未履行或未按服务时效承诺履行30天无忧退货服务的,每个子订单需向消费者支付30元的违约金,该违约金以现金方式直接支付到消费者淘宝账号所绑定的支付宝账号中。
3、取消以下规则:若有赠品或/和纸质发票,则需一并退还给商家。赠品遗失或破损、发票遗失不影响商品退货。赠品破损或遗失作折价处理,发票遗失由买家承担相应税款。
4、增加服务商免责条款:如存在以下特殊情形的,服务商可不承担因未履行或未按服务时效承诺履行30天无忧退货服务的责任。
(1)因消费者原因(更改上门地址、地址不详、地址错误、联系不上、拒绝签字等)导致无法按服务时效承诺提供服务或无法提供服务的;
(2)消费者上门取件地址为学校、单位或住宅小区等特殊区域不允许服务人员入内,导致无法按服务时效承诺提供服务或无法提供服务的;
(3)因不可抗力造成无法按服务时效承诺提供服务或无法提供服务的(“不可抗力”指不可预见、不可避免或不可克服的客观情况以及其他影响上门服务的客观情况,包括但不限于全国性或区域性空中或地面交通系统管制或中断(如天气原因等)、或通讯系统干扰或故障、或政府行为、战争、地震、台风、洪水、火灾、大雾、大雨等其他类似事件)。
除此之外,淘宝天猫的正品保障规则、物流规则、活动规则等等都是作为客服要学习和掌握的,不管你是网店主还是客服,这些规则都是要学习和掌握的。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。