2022-10-14 手中的沙 回答了该问题
售后客服处理投诉的话术有很多,担着些话术都是围绕投诉处理技巧制定的,下面我们来了解一下技巧有哪些。
1.安抚情绪
一般来说客服会遇到各种各样的客户,不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去安抚客户,不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户,非但不能解决问题,还是在火上浇油。都说要做到见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但是作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。
2.倾听。
摆正心态后,接待投诉的第一步是倾听。都说倾听是最好的沟通方式嘛。不过,这个时候选择倾听一方面也是迫不得已,客户投诉的时候一般情绪都比较激动,根本不会给你说话的机会。
3.提出解决方案
根据跟客户沟通的情况,大概知道客户的底线,然后提出解决方案。在跟客户沟通诉求的时候,可以试探性的提出解决方案,看看对方的反应,但千万不要承诺,给自己留下回旋的余地。
4.做好记录及报告
双方达成一致以后,应该就相关事项有个书面的记录,需要客户签字的也请客户做好签字,以免后续遗留问题。
同时,对于内部如何处理(比如涉及到某员工或某工作流程调整)如果也在客服部的监督职责范围内,也应作好安排和后续跟进。...