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    电商客服外包公司的管理制度

    作者:萌管理  发表时间:2025-01-08 15:30
    【导读】
    虽然现在外包行业蓬勃发展,以至于电商客服外包公司的数量越来越多,但是还有一部分的公司负责人不知道如何管理公司,那么,小编从电商外包客服公司的管理制度开始,分别介绍如何运营公司以及如何推广客服公司。

    电商客服外包公司的管理制度

    1.电商客服外包公司的管理制度

    具体客服培训制度。客服外包公司不仅负责客服人员的招聘,还需要把招聘上来的客服培养成电商企业和品牌店铺需要的客服人员。外包公司对客服的要求远远要比企业自聘客服更高,既要提供优质的客服服务,还需要提高店铺转化率。所以管理公司需要有具体的客服培训制度,其中包括客服的前期培训、针对不同产品客服的具体培训、以及语言沟通培训等,客服培训制度是每个客服外包管理公司最关键的条件,也是能不能培养出高品质客服人才的关键。

    客服的工资制度。客服外包公司不仅需要对客服人员进行培养,还需要制定客服人员的工资制度,客服人员的工资是分等级的,比如,新上岗的客服、技术成熟的客服以及专门负责某些领域的客服,根据他们的工作内部不同工资也是不相同的,这些分工比较精细又比较重要的工作外包公司会交与外包管理公司负责制定相应工资制度,尽量达到按劳分配,人人公平。

    客服的激励制度。客服的工作积极性对于客服工作很重要,如果客服积极性高会使客服服务更好,能能促成店铺转化率的提高,使商家获得更多利润,外包客服公司也会获得更多利润和口碑从而提高业务量增加公司的竞争力,所以外包客服公司很重视外包客服的积极性,当然提高客服的积极性不单单指依靠工资还需要有特定的激励制度,比如奖金、绩效、旅游等福利,这些需要针对不同行业的客服具体制定不同的激励方案,所以这些关于客服人员的工作也都交与外包客服管理公司来负责,所以管理公司具有完备的客服激励方案也很重要。

    2.应该如何运营电商客服外包公司

    招聘有经验的客服。在招聘客服的时候,最好是招聘有一定相关经验的人,因为客服工作有基础要求,如打字速度、沟通能力、学习能力等,而且招聘过来的客服是需要经过一定时间的培训,在工作的时候,一个客服要接待几十人大到上百人,如果没有及时和顾客沟通,就很难留住买家,留不住买家就不能帮助商家提高店铺转化率,直接影响了公司的业绩。

    落实客服培训。完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培务训能够提高客服团队的整体素质,客服有过硬的素质是客服外包公司的基础。每个客服都要经过多次培训才能上岗而且实战中慢慢积累起来成为经验客服,而这里我们做好客服的培训工作,让每一个客服学会自我总结,这样才能脚踏实地的提高外包公司自身的竞争力。

    制定完善的员工关怀制度。客服行业主要从事是沟通型工作,员工每天接入数百通电话,其中有疑难业务,有未涉及业务,还有抱怨、投诉业务,员工无时无刻不处于高压状态。需要对客服建立奖惩制度,做好员工关怀,帮助员工舒缓压力,使其能更好的为公司服务。

    3.推广电商客服外包公司的方法有哪些

    自媒体。自媒体是获取流量不错的渠道,一般是通过抖音快手这类的自媒体来做公司的品牌宣传,适当可以通过广告投放来提升软广的播放量。

    本地资源。本地客户是最容易获取的,只需要找几个销售人员去谈就可以了,本地的商家都会更倾向于找本地的服务商,出现任何问题都可以随时无缝沟通,如果是本地电商环境比较好的,对于开发本地客户还是比较简单的。

    加盟。加盟的方法无疑是最简单,最直接的,找到合作的招商公司,所有客服外包订单都由招商公司提供,我们只需要做好客服培训和服务就可以了,不论是前期收费还是合作扣点,都是比较划算的,因为不需要自己做任何的推广支出,免除一切销售环节。

    4.网店与电商客服外包公司合作怎么样

    降低成本。可以说客服外包的成本是每个商家关注的问题,客服成本影响网店运营成本,网店运营决定店铺发展。如果网店的一些成本,像:办公场地、设备、客服保险等产生的费用都由客服公司承担,这就能有效降低网店成本。

    提高转化率。高质量高转化可以说是选择客服外包的主要原因。客服公司为了提高网店转化率,将客服工资与网店转化挂钩。客服工资采用低底薪加提成的方式进行结算,客服靠业绩挣提成,店铺的转化率也会提高。

    统一招聘。客服都是具备丰富的经验,不管是沟通和销售都是有技巧的,公司有完善的培训体系对客服进行统一的培训考核,客服熟知店铺商品信息,考核合格以后上岗接手店铺。

    5.优秀的电商客服外包公司应该怎么选

    虽然网上可以查询到公司的信息,但建议实地考察公司的场地、资金、技术实力、管理流程等方面,以避免选择小的个体户。特别是对于一些不接受实地考察的客服外包公司,肯定是因为自身实力不够,切记不能选择这种公司。

    此外,公司的决策和未来发展规划也是选择外包公司时需要考虑的因素。好的外包公司应该拥有标准的客服培训体系、客服管理流程、考核流程和公司内部管理软件等,这些环节的有效实施能够确保客户问题的顺利解决,提高客户满意度和忠诚度。

    同时,服务成本的高低也是需要考虑的因素,但不应该只看价格高低,而是要兼顾服务质量。所以商家需要试用客服外包公司的服务,确保其服务成本实惠、性价比高。如果公司不允许试用或实地考察,建议不要选择该公司。


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