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    网店客服外包公司管理客服的方法

    作者:萌管理  发表时间:2025-01-08 15:46
    【导读】
    我们都知道客服是外包客服公司最基础、最重要的一部分,所以网店客服外包公司一定要有优秀的客服团队,那么外包公司应该如何培训和管理客服?

    网店客服外包公司管理客服的方法

    1.网店客服外包公司管理客服的方法

    让客服对团队管理有一定的认知。每一位入职的员工,一定要对团队管理有一定的认知,避免放羊式的管理,时间久了没有规矩,对工作容易产生厌倦和懈怠,自己更没有目标,会更迷茫。客服外包公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外,还要在绩效考核制度上有严谨的方案,传达给客服,要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低。而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定,几次没有达标的采取什么方案这样的,另外,一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服,把他们的绩效提出来,并且让他们得到更好的收入。

    提高客服工作服务质量。客户是一个不断积累的过程,如果是一个专业又人性化的客服接待客户会让客户体验特别好,留下很好的印象。无论是产品的好还是服务态度都是通过客服去传达的,服务和产品品质同等重要,所以客服人员的工作做好了至关重要。

    调动客服人员的积极性。可以利用考核和奖励提高客服的积极性,良好的竞争环境会很好地激励客服人员的成长。客服外包公司要有完善的等级晋升制度,在这样的管理制度下会让客服人员产生上进的心理竞争,始终保持一颗上进心。此外,为了增加客服团队的积极性和执行力,外包公司还会采用末位淘汰制度。

    2.网店客服外包公司怎么能得到优秀的客服人员

    首先客服公司提高招聘条件。招聘是客服外包公司得到客服的唯一途径,想招聘到优质客服人员,我们可以从这个环节入手。普通网店招聘客服学历是初中以上,有无客服经验都可以。外包公司则可将招聘条件定在高中或大专以上文凭,有1-3年电商客服经验,打字速度在50个/分以上。这样招进来的客服起点就高。

    其次对客服全面培训。客服外包公司是提供专业客服的平台,要求每个上岗的客服都能独立高效完成在线服务,因此对客服质量问题很重视。外包公司不能像网店主那样简单培训客服一些自己常用的回复话术。而是设有培训部门,对新客服进行客服素质、技能技巧、客服话术、心理承受能力等全方面培训;对老客服进行技能提升、话术更新等培训,以完善客服工作中的不足。

    最后客服公司要有质检系统。客服外包公司的质检系统是排查滥竽充数、服务中问题的眼睛。不是客服可以上线就完事了,消极待岗的客服也是有的,这样的客服存在就影响整体服务质量。再者由于电商行业在发展,千篇一律的服务话术和方法方太老套,在客户破解话术的时候就要用新的方法回复客户。所以客服质检也是得到优质客服人员的方法之一。

    3.网店客服外包公司如何培训客服

    首先,外包公司会对员工进行一系列的入职培训。这些培训的目的是让新入职的员工熟悉公司的业务流程、系统操作以及相关规章制度。入职培训通常包括公司文化、服务理念、工作规范等内容,确保员工能够快速融入团队,了解公司的服务目标和核心价值观。

    在入职培训完成后,客服外包公司会进行基础技能的培训,包括语言表达、沟通技巧、平台规则等。语言表达是客服工作的核心要求,他们必须具备清晰、准确、礼貌的表达能力,以便与客户进行有效的沟通。同时,客服还需要具备一定的沟通技巧,如倾听能力、善于发问、正确引导等,以确保能够理解客户的需求,并给予专业的解答和建议。

    此外,客服外包公司还会对客服进行业务知识的培训。不同类目的店铺所涉及的业务内容各不相同,但不论是哪个类目,客服都需要具备该行业的基本知识和技能。在电商行业,客服则需要掌握商品的特点、促销活动等。客服公司通过课堂培训、在线教育等方式,对客服进行系统的业务培训,以提高他们的专业素养和解决问题的能力。

    4.如何断定网店客服外包公司是靠谱的

    看公司场地。首先要了解一下想合作的公司,有没有自己固定的办公场地,有没有自己的办公设备,也要看一看公司的客服是不是有自己的客服团队。打游击形式的办公都是对客户的不负责任,我们要禁止和一些小的公司合作,以免造成不必要的麻烦。

    看公司管理制度。有没有完善的管理制度决定该公司有没有发展趋势,所以我们要合作的公司,一定要有自己的管理部门,这样就算我们没有时间去管理也不用担心客服在工作中不积极,公司有自己的管理和培训体系,这样培训出的客服也是专业的,能够有效的为店铺服务。

    看能不能培养出专业客服。一家靠谱的客服外包公司一定会培训出自己优质的客服团队,帮助店主节省成本,为店铺创造更大的价值,一定要有自己一直有着丰富经验的团队,客服都是积累多年的工作经验的,及时的回复顾客的问题,提高顾客的满意度,为店铺增加销量

    5.专业网店客服外包公司的特点

    专业的客服团队。客服外包公司的客服团队相比自己招聘和培训的客服团队有着多语言、多地域、多时段的优势,比如可以在短时间内集结人才资源打造一个规模化的专业团队,节省了招聘和培训的时间;再比如通过灵活的排班制度,可以确保24小时无休的稳定服务。

    清晰的规划。公司战略,简单来说就是公司未来的计划。没有规划的外包公司,就像一艘失去航向的船在漆黑的夜里又看不到灯塔的海上航行,公司如果这样还能得到一个好的结果,真的只能相信运气了。一家专业的客服公司其规划一定是清晰的。

    灵活的定制服务。专业的网店客服外包公司是可以根据企业的实际需求,提供灵活的定制服务,满足企业在不同阶段的需求。


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