1.外包客服的劣势
首先,有部分的外包客服专业性不够,或者没有相关类目的培训,对商品的专业知识不熟悉,可能会影响服务的满意度。
然后就是客服外包公司和店主不在同一个城市,所以他们不能面对面交流,外包客服人员不在跟前不好控制。其实公司资质、规模、营业执照都在网上能够查看到,地域限制完全可以通过电话解决。
还有就是有的客服外包公司一时间接了很多项目,对于你的项目而言,其不可能面面俱到去完成你的要求,在项目上花费的时间和精力也非常有限,因而项目质量无法得以保证。此外,还有的外包公司会为了节约成本,招聘大量的开发实习生,项目开发完全依靠公司所提供的模板完成,因此也保证不了项目质量。
2.外包客服会带来哪些不好的影响
客户数据安全方面:选择客服外包服务的话,客户资料的安全性及保密性都无法得到切实保障,有可能出现自身的数据被泄露的情况。
外包人员的管理方面:由于与客户沟通客服属于外包人员,企业难以对他们进行直接监管,也就是在具体业务流程上难以实时调度和管理。
信息接收方面:在系统开发的过程中,需求方不可能完全清楚外包公司的实际工作能力、执行受托工作的尽力程度又或是客服外包公司对需求方也可能会隐瞒部分信息,而这些信息对于需求方来说都是不利的,可能会导致利益亏损。
3.外包客服有哪些缺点
客服不在身边工作,起初沟通起来可能是会效率低一些,但渡过前期的磨合期后需要沟通的地方就很少了,而且客服外包公司都会有自己一整套的沟通流程作保障,由于沟通不及时导致的客服事故基本上是不存在的。
有的店铺的咨询量并不大,坐席可能会同时接手几个店铺,难免会怕对自己的店铺顾忌不过来,其实这都是多虑了,专业的客服不只是响应时间速度,沟通和实战经验也是有多年的实战的,能够快速准确的回答顾客的疑问,不会让店铺流失任何一个顾客。
很多客服外包公司都和自己不再一个城市,把客服交给那么远的客服做靠谱吗?其实现在网络这么发达,不管是网上实时还是数据监控都可以查到客服的工作状态,一切还是要靠业绩说话,距离的问题其实并不用考虑。
4.外包客服团队需要如何管理
1.培训专业的服务人员
外包公司有很专业和完善的培训体系,对于话术、客户心理、客服服务禁忌、平台要求等等方面都有培训,但是也会面临客服培训了之后就离职的情况出现,如果是个人商户面对这样的情况就比较麻烦,但是外包商招聘人数比较多,“备用军”也比较多,如果临时有辞职的,对服务也不会造成太大的影响。
2.明确对团队的认知
每一位入职的员工,一定要对团队管理有一定的认知,避免放羊式的管理,时间久了没有规矩,对工作容易产生厌倦和懈怠,自己更没有目标,会更迷茫。客服外包公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外,还要在绩效考核制度上有严谨的方案,传达给客服,要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低。而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定,几次没有达标的采取什么方案这样的,另外,一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服,把他们的绩效提出来,并且让他们得到更好的收入。
3.注重服务质量
客服并不是一个只是被动回复客户的岗位,商城客服还可以主动帮客户挑选适合的商品,为客户推荐合适的商品,帮助客户选择商品。因此客服人员还需掌握一些分析客户心理学、商品搭配等方面的知识。
5.外包客服需要注意哪些事项
虽然网店选择外包驻场的客服的招聘、培训和管理都是由对方完成的,但是客服的服务质量直接影响着网店的转化率和形象,所以网店也要足够了解外包驻场的客服素质和基本客服知识的储存量。并且还要了解客服外包公司的客服是否是长期客服。
不管是什么企业,员工流动性大,就会影响企业的效率,浪费企业资源。尤其对于网店的客服,稳定是非常重要的。每个时间段都会有固定的客服人员在线。只要客服出现状况网店就会无人看管,造成订单流失。所以在选择客服外包公司的时候要多多留意客服在线稳定性的问题。
客服日常工作和休息时间的安排,看起来不难,但却是一件比较繁杂的事,尤其是对于比较小的外包公司,没有专业的部门和人员,不能对客服人员的工的排班时间、工作时间以及休息时间做出合理的安排,就会影响直接影响到客服工作效果的。
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