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    外包客服的缺点

    作者:萌缺点  发表时间:2024-10-31 16:50
    【导读】
    外包客服虽然能给网店带来好处,但是外包客服也会有自己的弱点,了解了这些缺点,客服外包公司才能从客服的弱点出发,不断提升自我,提供给网店更好的体验。

    外包客服的缺点


    1.外包客服的缺点

    首先就是外包客服是由客服外包公司招聘和培训的,客服更加服从外包公司的管理,一旦店主与客服公司的管理理念发生冲突,外包客服不会听从店主的命令。

    其次就是有的外包公司一时间接了很多项目,对于你的项目而言,其不可能面面俱到去完成你的要求,在项目上花费的时间和精力也非常有限,因而项目质量无法得以保证。此外,还有的外包公司会为了节约成本,招聘大量的开发实习生,项目开发完全依靠公司所提供的模板完成,因此也保证不了项目质量。

    最后就是有的滥竽充数的外包公司的客服流动率高,导致为网店服务的外包客服频繁更换,每次更换都需要新客服重新适应这份工作,频繁的更换会直接影响店铺的回复率和响应速度,从而导致网店的转化率下降。

    2.外包客服会损害网店的利益吗

    其实外包客服服务意识更高,都经过严格的筛选培训之后,才可以接手店铺工作。服务意识和聊天技巧都比较高,可以耐心的听取客户的心里想法,尊重客户的心里需求,拉近与客户之间的距离,建立新热度和满意度,提升客户购物欲望和回头率。

    而且外包客服全天15小时在线时间,从早上9点一直晚上24点,无缝隙替换班,没有节假期和周六日,随时在线解答客户的疑问,不会过任何一笔客户资源。

    只要选择与可靠的客服外包公司合作,网店就能得到专业的客服。而专业客服自然不会损害网店的利益,不止如此,好的客服外包还能给网店带来巨大的利益。

    3.外包客服有弱点吗

    对领导交代的任务,处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻。虽然能基本完成上级交代的任务,但在工作中应对苦难应对压力感觉力不从心,缺乏工作动力。

    有时候处理问题的思路不够清洗,使得工作的展开不够顺利,工作中也缺少开拓创新的能力,协调本事有待加强。

    缺乏工作经验,应对问题过于急躁,缺少全盘统筹,工作不够谨慎缜密,工作的方式方法有待领导同事的进一步指导改善。

    外包客服就是客服外包公司的员工,自然也会有弱点,但是这些弱点并不是说明选择客服外包是错误的。

    4.怎么培训外包客服

    外包客服基础培训内容讲起。让员工尽快了解行业的宗旨,融入公司。懂得只有把客户利益放在首位,时时处处为客户着想,才能让客户满意。所以在培训中要让客服明白自己与网店和外包公司是一体的“一荣俱荣,一损俱损”。只有将消费者放在第一位才能更好的将工作进行下去。除此之外客服业务知识培训也是不能少的,因为员工业务素质的高低直接影响到服务质量的好坏。搞好优质服务要求员工必须具有丰富的商品知识、熟练的操作水平和娴熟的营销技巧。

    对客服进行分类培训,分为售前客服和售后客服。

    售前客服要熟知网店的商品、物流和店铺信息,包括商品的材质、颜色、使用说明;物流的发货速度、费用等;店铺活动日期、经营时间等都要做到都倒背如流,能够在顾客提问的第一时间,热情地,准确地为顾客解答。还需要具备销售技巧,当顾客购买的商品缺货、断货或者需要预定的时候,第一时间向买家说明情况,根据顾客的需求推荐类似的商品或者同款不同色的商品。

    售后客服相对于售前客服还是有所不同的,售后主要以解决顾客下单后的问题,销售的性质比较小。不管是回复顾客的售后问题还是,做售后回访都应该热情、细心的了解产品的情况。对于售后问题事件,根据顾客的情绪,制定想应的解决方案。并且当售后问题解决后,要定时对顾客进行回访。而对于没有出现售后问题的情况,客服在定期回访的时候顺带向客户推荐新上架或者新款式的商品,也叫二次销售。如果能成功下单最好,如果不能也没关系,回访的目的已经达到,加深的顾客对店铺的熟知度。

    5.外包客服工作内容和职责

    店铺在网络平台上卖东西,浏览的顾客会很多,咨询的顾客也会很多,货比三家,这个时候外包客服就起了很重要的位置,不但要为顾客解答困惑,还要把自家的优势说出来,要有耐心的为顾客解答,引导顾客购买。

    当顾客付款之后,客服首先要和顾客进行核对订单及地址,确认电话等信息是不是正确,以免造成不必要的麻烦,如果真的出现问题就会造成双方的不愉快,甚至会影响以后顾客再次购买还会不会来。

    当商品寄给顾客的时候,客服外包公司的客服要实时关注物流的信息,如果出现问题或者延迟的时候,及时的联系物流并尽快的解决问题,避免物流延迟,影响顾客的心情和评价。

    顾客收到商品的时候,外包客服可以主动的联系顾客,询问顾客是不是满意,有什么疑问没有。及时的和顾客进行沟通和交流,如果出现任何问题都要耐心的为顾客解决。


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