可以告知该客户该商品已经没有了，然后真诚道歉，最后可以适当补张优惠券作为补偿。可以这样说：“您好，你所购买的商品因库存不足导致缺货，为了弥补这次购物的不愉快，我们将回赠一张优惠券作为小小的补偿。本次购物如有造成您的不愉快或困扰，实在很抱歉，祝生活愉快。”...
1.登录牛倩后，点击“快速短语”和“导入”。
2.选择要导入的文件格式，然后单击确定。
3.从文件夹中选择要导入的文件，然后单击“打开”。
4.提示“导入成功”，我们可以看到导入的快捷短语。...
错发漏发等问题：亲，客服疏忽给亲造成麻烦，实在抱歉......活动期间，客流激增，人手不足，导致错乱，同事已第一时间给退换补发，为表示歉意同事赠送了小礼品，望笑纳。事后已增加人手，尽可能避免再次出错，能在网络中相遇是缘分，错发包裹像个美丽的错误，在彼此心中掀起一点点小涟漪。感恩、感谢。衷心祝您心想事成，幸福安康。期待您再次光临。
另外，以下详细给出发错货、忘记发货、发货不及时三点给出对应的回复话术，可第一时间消除买家可能带来的差评。
发错货的差评回复模板：“亲，您先消消气，发错的宝贝麻烦您退货给我们，我们这边付邮费，同时您的宝贝我们这边帮您包邮快递给您，您很快就可以收到了，祝您生活愉快!”
忘记发货的差评回复模板：“亲，忘记发货是我们的失误，我们这边会对您作出相应的补偿，您看这样行吗?这边送您一点小礼品或者帮您免去邮费返现给您，也希望我家宝贝能够给您带来愉快的心情，谢谢亲的光临!”
发货不及时的差评回复模板：“亲，给您带来的不便感到抱歉，我们这边帮您返现或者送您点小礼物作为补偿，希望您可以互相体谅下，店铺有优惠活动也会第一时间通知您，希望能够给您带来不同的购物体验!”...
1、开场白（基本问候/欢迎问候）
开场白要热情，既能拉近与客户的距离，又能让客户感受到客服友好的服务态度。
（1）亲您好，非常高兴为您服务，有什么可以为您效劳的呢?
（2）亲，非常荣幸与您相遇在XX旗舰店，我是客服XX，竭诚为您服务!
（3）亲，目前客人比较多哦，很抱歉稍等一下呢，我会尽快回复您哦。
2、发货时间/到货时间/物流咨询（到货时间不要说太死，给客户一个范围，避免客户之后找麻烦;合作的是哪些快递公司要提前告知客户，如果更换快递可能需要补邮费，退换货没有质量问题时要客户自己承担邮费等。）
（1）亲，您拍下的48个小时内就可以为您安排发货的呢!
（2）亲，快递一般情况下3-5天左右可以到达。节假日、自然灾害、交通意外、较偏远地区等，均有可能发生到货时间延迟的情况!
（3）亲亲您好!本店宝贝一般情况下都是默认发XXX快递的哈，如果您这边需要使用其他快递的话，可以直接跟咱们人工客服联系哦!之后会根据您备注的快递去发货的哦~如果您需要发顺丰，还需要您补XX元的邮费哦!感谢理解!
3、产品质量/售后服务
（1）亲，本店支持7天无理由退换货，收到货如果不满意，请在48小时内联系我们退换货，产品质量问题我们承担运费，但是由于您个人原因如不喜欢、尺码不合适、不如预期等原因造成的退换货，需要您承担来回邮费。所以请您当着快递面检查快递件无误后再签收。
（2）亲，本店所有的宝贝保证正品哦，质量没有问题，而且小店已加入假一赔三、七日无条件退换等服务，所以亲爱的可以放心购买!
（3）小姐姐，本店所有产品均为品牌正品，支持专柜验货，假一罚十，可以放心购买哦。
4、退货退款
（1）亲，自您收到宝贝的7天之内，只要您对我们的产品有任何的不满意，您都可以申请退款，但没有质量问题邮费需要您自己承担，请谅解，谢谢。
（温馨提示：亲，退回来的商品请保持吊牌完好，不要影响我们的二次销售哦。）
（2）亲，您好，您的申请退款这边已收到，等这边财务确认以后就可以给您退款，请您耐心等待!
（3）亲，为了能及时给您处理退换货，您在寄回快递时请填按要求填写好退换货单，包括淘宝会员名、淘宝订单编号、退换商品、退换原因等，发出后记得把单号给我们。
凡是由买家原因造成的退换货，邮费都由买家付，如有不便之处敬请谅解，谢谢!
5、致歉（安抚客户）
（1）请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您解决的!这边给您转接到售后专员处理，请您耐心等待!
（2）亲，您好，请问是我们的产品或服务有什么让您不满意的地方吗?让您发这么大的火，您消消气，如果是我们产品的问题，您细细道来，我一定给您一个满意的答复!
（3）非常抱歉给您带来了不好的购物体验，因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为，导致包裹破损。
我们这边一定会提高配送服务的品质和质量以及包裹打包的防漏防压技术，我这边给您申请补偿XX元，您看可以吗?
6、付款后结束语
（1）亲，非常感谢您的惠顾，我们这边会在第一时间为您安排发货哦!请您耐心等待收货，如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快~【适当加个表情】
（2）亲，非常感谢您的支持，我们会在第一时间为您安排发货，请您耐心等待一下收货，订单出现任何问题，都可以随时联系我们客服哦，祝您购物愉快~...
1、服务耐心，细心听取客户的诉求，适当时候给予回应，让客户感受到坐席是在认真倾听。
例如：嗯，是的，我理解，非常抱歉，给您带来了不便。
真诚的致歉客户，是可以体会到的，并且往往不会迁怒于接听坐席。
2、微笑服务，语气平稳，语言简洁诚恳。
例如：我非常理解您的心情，您看您先把您的问题和诉求告诉我，我这儿看能不能先把您在线解决。
这种情况下，一般客户的怒气也会消了一大半，虽然只有短短的几句话，但他能感受到你的诚恳和真心实意想要帮助解决问题。
3、换位思考，设身处地为客户考虑，解决燃眉之急。
例如：非常遗憾，您的问题我们在线确实无法解决，但可以帮你记录反馈到上级部门，看看是否有其他的解决方案，您看可以吗?
在婉拒客户的同时，让客户并没有感觉到是在推诿客户， 反而是设身处地为客户着想，得到客户的认可，从而给客户很好的服务感受。
语言不需要用过多华丽的辞藻表达，只要能正确表达自己的意思，并且正确的使用语言才能打破客服人员与客户之间的沟通障碍，语言艺术的重要性在在我们生活之中随处可见，简单的一个意思，用不同的语言表达出来，会得到不同的效果。...
1、欢迎来到XXX店铺。有什么可以帮助您的吗?
2、您好，欢迎来到我们的店铺!我是客服XX，很高兴为您提供服务，请问有什么可以帮您的吗?
3、亲亲，抱歉让您久等了，我也恨不得有三头六臂可以第一时间回复您的消息，并非有意怠慢，还请见谅哈，麻烦您将问题留言，看到后我会第一时间回复您哦~
4、亲亲，实在抱歉，因为活动太过火爆，店铺咨询量暴增，客服已经忙的手指“起飞”了，并非有意怠慢，请您将问题留言，看到后我会尽快给您回复，谢谢您的等待和理解。
5、亲，欢迎光临店，现在正在进行活动，订阅店铺还可以领取元优惠券哦!
6、亲亲，您好~欢迎光临X旗舰店，现在双十二活动火热进行中，有看中的宝贝可以发一下链接哈，我给您介绍一下哦。...
1、新增话术组：点击“新增话术组”，填写话术组名称。
2、编辑组内话术内容：点击“新增话术”，输入话术文本，还支持输入快捷编码（非必填）。
3、还可以使用“导入话术”，通过csv格式的文件批量导入已维护好的话术。“导出话术”可将在系统设置的团队话术以csv格式的文件导出，以便管理员在excel中维护。...
1、说好听的话
恰到好处的赞扬，是一种赢得人心的有效方法，它可以提高别人的自尊，从而获得别人的善意。学会使用赞美，是一种博得好意与维系好意的最有效的方法。
2、懂得道歉
如果处理客户问题时不慎出错、失言或考虑不周时，应诚恳致歉，不应欺瞒躲闪。但道歉应适度，让对方明白态度诚恳即可。
并且道歉应有事实依据，认错不宜夸张，实事求是，尤其是当客户也有责任时不应大包大揽错误，否则会带来不必要的损失。
3、积极向上的语气和用语
在与客户的沟通中，积极向上的语气和用语能够给人以温暖和亲切的感觉。客服人员应尽量使用肯定句和赞美性词语来回应客户的问题和需求，例如：“非常感谢您选择我们的产品/服务!”、“您提出的问题非常有价值，我们会尽快解决!”这样的语言表达能够有效地传递出积极的态度，让客户感受到关怀和尊重。
4、礼貌用语和敬语的运用
在网上客服中，礼貌用语和敬语的运用是重要的一环。客服人员应该始终以礼貌的态度和客户进行交流，使用敬语或婉转的说法表达自己的观点或建议。诸如：“请您稍等一下，我为您查询一下相关信息。”、“非常抱歉给您造成不便，我们会尽快解决您的问题。”这样的用语能够让客户感受到被尊重和重视，加强沟通的效果。
5、对计划进行监督
这一步至关重要。一旦监督不力可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督比如用日记、图表记载自己的发展状况并评价与分析自己的感受。
计划的执行需要信心要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。...
1、亲亲您好，我是**店的**，是这样的，您在我们店拍的宝贝还没有完成付款呢，这个宝贝很热销的，容易断货，不知道什么原因没有付款，有没有什么需要我帮助的吗?
2、您好，我们已经在安排发货了，看到您的订单还没有支付，这里提醒您现在付款，我们会优先发出，您也很快会收到包裹!
3、您在活动中抢到了我们的宝贝，真的很幸运呐，您这边还没有付款，不知道遇到了什么问题呢，再过一会，就要自动关闭交易了呢，有别的买家会在有货的情况下拍走了，您就会失去这次机会了呢!
4、您好，看到您还没有支付，我们这边是支持7天无理由退换的，而且还帮您购买了运费险，收到以后包您满意，让您没有后顾之忧!
5、亲亲，您在**店拍下的**宝贝还没有付款，您是老顾客，我跟店长申请了这次VIP 的价格，比您拍的少了不少呢!
6、您好 ，您在**店拍下的**宝贝还没有付款，因为您是第一次购买本店的商品，我跟店长申请了赠品，这个是VIP的老顾客才有的呢!
7、您好，您在**店铺拍的**宝贝还没有付款呢，我们4点就要发货了，晚了就要拖到明天给您发货了!
8、打扰了哦!这边没看到你的订单，是宝贝性价比不高还是宝贝不喜欢呢?客服**服务不好的地方还希望亲多原谅^_^相信我们一直都在努力!...
1、回复技巧
现在的商品页面都会显示商家有无承担运费险，如果没有的话，买家很有可能会针对运费险/包邮的问题来找我们。问包不包邮这是很常见的问题。
这就需要我们提前准备好应对的话术。不至于一时不知道怎么回复或者回复得不够专业。
需要注意的是，如果商品没有运费险，大家可以在回复的过程中，多强调自己商品的卖点/好处。紧接着再引导买家勾选运费险，尽量避免因运费产生的售后退货/退款/客诉问题。
2、参考话术
① 有运费险：亲爱的，我们店铺有赠送运费险的哦，下单即可享受无忧退货，您可以放心购买呢。
② 没运费险：亲亲抱歉呢，因为我们家的产品本身利润就很低了，性价比高，所以才没给亲赠送运费险呢。当然啦，您这边如果对产品有不确定性的话，还是建议自信购买一下运费险哦~几块钱也算是给自己买个保障啦!...
